Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
***Pour une prise de poste le plus rapidement possible**** Sous la responsabilité du responsable du service vacances et/ou de l'adjointe du service vacances, vous prendrez en charge l'ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles. Les principales missions seront les suivantes : - INSCRIPTION : paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le responsable de service et/ou de l'adjointe du service. Réception des demandes des ayants droit, contrôle de l'éligibilité et vérification des justificatifs, calcul des coefficients familiaux et détermination des tarifs appliqués, vérification des places, saisie des inscriptions et des annulations, notifications aux familles et aux prestataires. - INFORMATION DES AYANTS DROIT : accueil et traitement des mails et des appels téléphoniques, suivi des dossiers. - RELATIONS AVEC LES PRESTATAIRES : gestion des options selon les conventions, demandes de justificatifs (pièces ou renseignements complémentaires), transmission des listes des inscriptions des enfants et des familles, participation à des réunions à la demande du responsable[...]
